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巧妙电子邮件策略将你的形象提到两米八

工作邮件是职场上沟通的基础,但每天数不清的邮件就像止不住的脱发一样,让每一个职场人那颗想要认真工作的心无处安放。一方面,工作邮件挤占了大量的工作时间,然而另一方面工作期间使用邮件沟通又是不可避免的,毕竟老板、客户和同事谁的邮件也不能置之不理。仿佛邮件正在“一脸无辜”的说:“就喜欢你看不惯我,又干不掉我的样子”。
既然不能“干掉”邮件,就要小心“伺候”,要不然一个电子邮件错误就可能造成无法挽回的损失,不专业的形象一旦形成可就难以消除了。所以无论要撰写多少封邮件,都要谨慎仔细。这里教你几招,让“专业”的BUFF为你助力,提升电子邮件格局,树立品牌形象。相信不用多久,你就会升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰。想想还有点小激动呢,嘿嘿~~
邮件是与合作伙伴交流的必备工具。若总是使用由一串没有规律的字母、数字组成的邮箱,再加上一个类似于“譕湪☆人間彷徨”、“最〃黯淡de奢华”之类的名字,你永远不会知道在合作伙伴眼里你的形象就跟微商一样。合作双方每次邮件往来仿佛21世纪初的互联网交友现场。不但企业形象没有树立起来,收件人的每次甄别邮件还很抓狂。使用yourname@yourcompany.com格式的自定义电子邮件会向客户和同事展现你的专业姿态。能够轻松地避过复杂的确认流程,邮件来源一眼可见,有用的打开,来源可疑的say bye-bye~
邮件就像肚子上的赘肉,随着工作时间越积越多,若篇篇长篇大论,一条一条看到“怀疑人生”还怎么快乐工作。《燃烧我的卡路里》中有:拜拜甜甜圈,珍珠奶茶方便面,火锅米饭大盘鸡,拿走拿走别客气。而在处理电子邮件的“魔性”歌曲《燃烧我的电子邮件》也有:拜拜不分段,行话术语满一篇,长篇大论没主题,拿走拿走别客气。专业的电子邮件,简明扼要和简短的陈述性语句更配哦,配合间隔和项目编号突出要点食用更佳。
除了日常编写邮件内容外,如何将视频和多媒体等大型附件传送又是一个让人“老阔疼”的问题,可又不能不传送。收件人等急了“义正言辞”的用《学猫叫》体告知发件人:“如果你不发给我,我就喵喵喵。每天都需要你邮件汇报,珍惜工作的每分每秒。”通过文件共享,可将文件上传到云,并通过已上传文件的链接进行共享,你再也不用担心收件人“学猫叫”了。
收件人每天大量的邮件涌入邮箱,大大增加了发件人邮件被认知的难度。签名是通过发送电子邮件建立品牌的一种微妙而潜在的方式。利用文字和徽标能够让收件人迅速地确认过眼神,遇上对的人。建立品牌并赢得业务或许也没那么难。
无论是掌握收件箱动态,还是有事立马安排,Outlook都可让你轻松自如。在自己使用方便的同时,也要把有价值的信息提供给需要的人,让你的专业度深入人心。让好看的皮囊先人一步,让有趣的灵魂高人一筹。